Un correo de trabajo en inglés debe dejar claro por qué escribes y qué acción esperas. Normalmente basta con un saludo adecuado, el motivo, una petición o respuesta concreta y un cierre breve. Aquí tienes expresiones para seis situaciones y las explicaciones necesarias para elegir el tono.
La cortesía no siempre se conserva al traducir palabra por palabra. I kindly ask you to… puede sonar más recargado que Could you…?, mientras que I demand… convierte una petición normal en una exigencia. Un verbo preciso y un siguiente paso claro suelen resolver mejor el mensaje.
LetsWords permite practicar este vocabulario para utilizarlo en la correspondencia. Redactas una oración con una palabra del trabajo, recibes comentarios sobre su uso y gramática y vuelves a emplearla durante el repaso. Los ejercicios gratuitos enlazados permiten probar la revisión con expresiones de este artículo.
Cómo empezar y terminar un correo de trabajo
El asunto debe ayudar a localizar el mensaje después: Delivery schedule — confirmation needed o Updated proposal for review. La palabra Question no identifica el tema. Si una cadena larga de correos pasa a otro asunto, actualiza también esa línea.
| Parte del mensaje | Formulación | Cuándo utilizarla |
|---|---|---|
| Saludo | Hello Maria, | Correspondencia laboral cotidiana |
| Saludo más formal | Dear Ms Brown, | Primer contacto formal |
| Motivo | I’m writing about the revised schedule. | Presentar el asunto |
| Respuesta | Thank you for your message. | Continuar un intercambio |
| Despedida | Kind regards, | Cierre neutro y cortés |
| Despedida breve | Best, | Correspondencia habitual con un compañero |
Ajusta el saludo a la relación y al estilo de la empresa. Si la otra persona firma con su nombre, responder con Hello y ese nombre suele ser adecuado.
1. Peticiones: indica la acción, el elemento y la fecha
| Qué necesitas | Expresión | Qué solicita |
|---|---|---|
| Un documento | Could you send me the updated proposal? | La propuesta actualizada |
| Una aclaración | Could you clarify which version we should use? | Identificar qué versión corresponde |
| Una confirmación | Please confirm whether Friday works for you. | Confirmar la disponibilidad |
| Una revisión | Would you be able to review the figures by Tuesday? | Revisar las cifras dentro de un plazo |
Could you…? ya formula una petición cortés. No hace falta añadir simultáneamente kindly, please, possibly y una introducción extensa.
Compara Please send it soon con Could you send the signed agreement by 3 p.m. on Thursday? La segunda identifica el documento y el plazo. En un equipo internacional, añade la zona horaria cuando una hora concreta sea relevante.
2. Recordatorios: retoma el asunto sin atribuir culpas
| Situación | Expresión |
|---|---|
| Un correo sigue sin respuesta | I’m following up on the proposal I sent on Monday. |
| Necesitas conocer el estado | Could you let me know whether you have had a chance to review it? |
| Se acerca un plazo acordado | A quick reminder that the feedback is due on Thursday. |
| Hace falta una decisión para continuar | Could you confirm the quantity so we can arrange delivery? |
Un recordatorio resulta más útil si identifica el asunto y explica para qué necesitas la respuesta. Any updates? puede bastar en un chat breve. En un correo una semana después, indica el documento o la pregunta.
No confundas remember con remind. Remember es recordar; remind someone es hacer que otra persona recuerde. Por ejemplo: Please remind me to send the invoice. La página remember vs remind explica el contraste e incluye una comprobación gratuita de una oración.
3. Plazos: by, until y cambios de fecha
| Qué quieres comunicar | Expresión |
|---|---|
| El resultado estará listo como máximo en una fecha | I’ll send the final version by Friday. |
| Un estado o actividad continúa hasta una fecha | I’ll be away until Friday. |
| Necesitas una ampliación | Could we move the deadline to Monday? |
| Esperas terminar a tiempo | We are on track to meet the deadline. |
| Necesitas datos para cumplir el plazo | We need the final figures to meet the deadline. |
By Friday fija el momento límite; puedes enviar el archivo antes. Until Friday indica hasta cuándo continúa un estado o actividad. Por eso I will send the report until Friday no expresa la promesa habitual de enviar un informe a más tardar ese día.
Si pides un cambio, ofrece otra fecha y una acción concreta. There may be a delay avisa de un problema, pero no da un plazo útil. We need one more day to verify the figures. I can send the report on Tuesday permite organizar el siguiente paso.
Practica gratis meet a deadline con una oración sobre una tarea laboral actual.
4. Respuestas: da primero la información solicitada
| Situación | Expresión |
|---|---|
| Confirmar un hecho | Yes, the quote includes delivery. |
| Explicar una limitación | The quote covers delivery, but installation is charged separately. |
| Enviar un documento | I’ve attached the revised schedule. |
| Contestar un punto concreto | Regarding your question about timing, we can start on Monday. |
| Indicar que lo estás comprobando | I’m checking this with the logistics team and will reply tomorrow. |
Si te preguntan por la entrega, responde primero a eso y añade después la explicación.
Please find attached… es aceptable, pero I’ve attached… suele bastar en un correo laboral normal. Comprueba que hayas adjuntado la versión correcta.
Evita el plazo indefinido de I’ll get back to you shortly si ya puedes indicar cuándo responderás. By tomorrow afternoon es más útil para quien debe organizar la siguiente acción.
5. Disculpas: identifica el problema y la solución
| Situación | Expresión |
|---|---|
| Respuesta tardía | Sorry for the delayed reply. |
| Disculpa más formal | I apologise for the delay. |
| Archivo adjunto equivocado | I attached the wrong file. Please use the version attached to this message. |
| Cifras incorrectas | There was an error in the total. I’ve corrected it in the attached document. |
Después de disculparte, explica qué has hecho para resolverlo. Una descripción larga de cuánto trabajo tienes no ayuda a quien necesita el archivo correcto.
Compara Sorry for inconveniences con I apologise for the inconvenience. La segunda identifica de forma natural las molestias de esta situación concreta. Si basta con disculparse por un retraso, no necesitas la fórmula más elaborada.
La preposición también importa: apologise for the delay, pero apologise to the client. Depende de si nombras el motivo o el destinatario de la disculpa.
6. Negativas: comunica la decisión con claridad
| Qué necesitas decir | Expresión |
|---|---|
| No puedes atender la petición | I’m afraid we can’t accommodate this request. |
| La fecha propuesta no es posible | Unfortunately, we won’t be able to deliver by Friday. |
| Existe otra fecha viable | We can deliver on Monday instead. |
| No puedes aceptar las condiciones | We can’t accept the proposed terms, but we can discuss a revised schedule. |
No escondas una decisión definitiva detrás de It may be difficult. La otra persona puede interpretarlo como una invitación a seguir negociando la misma condición.
Explica el motivo de forma breve y concreta: The final inspection will not be completed until Monday. Si existe una alternativa aceptable, indícala. Si no la hay, una negativa clara y cortés resulta más útil que una promesa imposible de cumplir.
Seis errores de formulación que conviene corregir
| Expresión poco natural o incorrecta | Corrección | Motivo |
|---|---|---|
| We discussed about the delivery. | We discussed the delivery. | Discuss lleva aquí el asunto directamente, sin about |
| Please answer on my question. | Please answer my question. | Answer lleva my question como complemento directo |
| I wait your reply. | I look forward to your reply. | Forma natural de cerrar un correo laboral |
| We made a meeting yesterday. | We had a meeting yesterday. | Have a meeting expresa la celebración de una reunión |
| The actual version is attached. | The current version is attached. | Current identifica la versión vigente |
| I look forward to hear from you. | I look forward to hearing from you. | Después de este to se utiliza una forma -ing |
En look forward to puedes comprobar una oración de cierre gratis. Indica qué esperas con interés: una respuesta, una reunión o trabajar juntos.
Deja de buscar la misma expresión cada vez
El correo de mañana tendrá otro destinatario, otra acción, otra fecha o distinto tono. Necesitas cambiar esos elementos y mantener la construcción. Eso es lo que practicas con LetsWords para el trabajo y el inglés cotidiano.
Añade vocabulario laboral a una colección y utilízalo en situaciones de tu correspondencia. Supón que estás estudiando meet a deadline y escribes:
We can meet the deadline if we will receive the figures today.
Qué explica la corrección. Meet the deadline ya está bien. El error está en la condición: cuando if introduce esta condición real de futuro, se utiliza presente simple en lugar de will.
We can meet the deadline if we receive the figures today.
Para precisar el momento: We can meet the deadline if we receive the figures by 3 p.m. today. La otra persona sabe ahora cuándo hacen falta las cifras. La corrección resuelve la gramática; el detalle adicional elimina la ambigüedad.
Durante el repaso recuperas la expresión a partir del significado y vuelves a utilizarla para otra tarea. Los ejemplos de correcciones de LetsWords muestran cómo se explican las elecciones de palabras y las construcciones.
Utiliza las expresiones de esta página para el correo de hoy y después incorpóralas a la práctica regular. Aprende a cambiar plazo, acción y condición sin traducir palabra por palabra, con revisión de cada intento y repaso posterior. Empezar con el entrenador de vocabulario, elegir el objetivo y nivel y probar la corrección antes de pagar.